QUIPUX: Es una aplicación web que permite el registro, control, circulación y ordenación de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización.
¿CUÁLES SON LAS FUNCIONALIDADES DE QUIPUX?
- Creación, envío, recepción, almacenamiento, recuperación y clasificación de memorandos, oficios, circulares y anexos.
- Creación compartida de documentos. Flujo de documentos conforme al orgánico regular.
- Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados.
- Seguridad y auditoría a través de usuarios.
- Firma digital de documentos generados.
1.Pérdida de documentación
2.Altos tiempos en la entrega de documentos
3.Dependencia total del tramitador
4.Se requiere mantener archivos físicos en cada Dependencia
5.Consecuente Utilización de papel
BENEFICIOS DE QUIPUX
- Acceso via Web
- Seguridad a través de Firma Digital
- Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
- Ahorro de espacio físico
Uno de los requerimientos de Quipux es que necesita el navegador Mozilla Firefox o compatibles para un excelente desempeño.
REQUERIMIENTOS NECESARIOS
- Hardware
– Procesador: 2000 Mhz
– Memoria RAM: 1 GB
– Espacio en disco: 600 MB libres
– Acceso a red
– Scanner A4
- Software
– Mozilla Firefox 3 o navegadores compatibles
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